6 dizaino tendencijos legaliai darbo vietai

Advokatų kontoros skiriasi nuo daugelio profesinių organizacijų privačių poreikių biurai laikytis konfidencialumo su klientais ir rašyti bei peržiūrėti teisinius dokumentus ramioje, sutelktoje aplinkoje. Tačiau teisininko profesija taip pat nėra apsaugota nuo iššūkių, su kuriais susiduria daugelis pramonės šakų prisitaikydamos prie mišraus darbo, pritraukdamos ir išlaikydamos geriausius talentus bei patenkindamos didesnio teisingumo ir įtraukimo į darbo vietą poreikius.

Norėdami išnagrinėti šias ir daugiau problemų, HOK surengė a LinkedIn Live su dizaino lyderiais iš mūsų Šiaurės Amerikos studijų, kad sužinotumėte, kaip jie padeda savo advokatų kontorų klientams kurti modernias ir greitai reaguojančias darbo vietas.

Visą diskusiją moderavo Sabret Flocos (Vašingtonas, Kolumbija) su diskusijos dalyviais Caitlin Turner (Torontas), Amy anglų (Hjustonas) ir Cara MacArthur (Los Andželas). Štai šešios pagrindinės diskusijos metu nustatytos tendencijos.

1. Vieno dydžio biurai

Nors advokatų kontoros ir toliau reikalauja privačių, individualių biurų savo advokatams, daugelis advokatų kontorų pereina prie to paties dydžio biurų partneriams ir partneriams. Standartinio dydžio biurai suteikia advokatų kontoroms keletą privalumų, įskaitant:

• Palengvina darbo vietos pritaikymą būsimiems pokyčiams, pavyzdžiui, per mažai naudojamus biurus paverčiant konferencijų salėmis ir kitais bendrais patogumais.
• Sumažinti bendrą darbo vietos kvadratinį metrą.
• Skatinti didesnį teisingumo jausmą, kuris yra labai svarbus įdarbinant ir išlaikant darbuotojus.

„Sukurdami vieno dydžio biurą, sumažiname „aš“ erdvę ir grąžiname ją į daugiau „mes“, – sakė Caitlin Turner. „Vieno dydžio biurai leidžia optimizuoti grindų plokštę ir kontroliuoti nekilnojamojo turto išlaidas. Jūs sukuriate našesnį biurą, kuris palaiko geriausią žmonių darbą.

„Polsinelli“ Kanzaso miesto būstinėje yra bendradarbiaujančių sėdimų vietų ir sėdimų vietų darbo vietų. Daugiafunkciuose mokymo kambariuose yra vietos bandomiesiems teismams ir bylos strategijai.

2. Popieriaus pašalinimas ir administratoriaus paslaugos

Anksčiau advokatų kontoroms reikėdavo daug vietos teisiniams dokumentams saugoti ir administraciniams darbuotojams apgyvendinti. Tai taip pat keičiasi, nes įmonės vis dažniau siekia skaitmeninti dokumentus ir mažinti administracines paslaugas biure.

„Technologijos leidžia mums atlaisvinti vietos“, – sakė Amy English. „Programinė įranga dabar leidžia advokatams atlikti tam tikras administratoriaus užduotis. Taip pat pastebime daugiau dalijimosi administracinėmis paslaugomis – nuo ​​4 iki 1 santykio praeityje iki maždaug 7: 1 šiandien. Tuo pačiu metu daugiau administratorių gali dirbti nuotoliniu būdu, o tai leidžia žymiai sutaupyti nekilnojamojo turto, ypač kai kartu sumažinamas popieriaus saugojimas.

3. Lankstumas ir patogumai

Advokatų biurai prisitaiko prie hibridinio darbo su daugiau įvairios paskirties bendromis erdvėmis, kurios gali būti naudojamos rotušės posėdžiams, komandiniam bendradarbiavimui, individualiam darbui ar klientams skirtiems renginiams. Šios svetingumo įkvėptos erdvės turi keletą bendrų savybių, sakė Cara MacArthur. Jie yra svetingi, lankstūs ir pritaikyti technologijoms. Kai kurios advokatų kontoros netgi įtraukia darbo stalo ir biuro dalijimąsi į savo darbo vietos strategiją, o tai atlaisvina papildomos vietos bendriems patogumui.

„Mūsų klientai nori daugiau erdvės bendradarbiauti, nesvarbu, ar tai būtų kavinė, ar kita aplinka, kurioje žmonės galėtų susiburti ir praleisti laiką akis į akį“, – sakė MacArthur. „Tuo pačiu metu jie turi būti gerai suprojektuoti, ypač jei jie skirti klientui. Santykiai su klientais yra įmonės sėkmės pagrindas.

„White & Case“ Manheteno biure yra įspūdingi laiptai, jungiantys priėmimo zonas su patogumais, įskaitant kavinę, restorano tipo pietus, sveikatingumo centrą ir treniruoklių salę.

4. Vaizdo konferencijos

Advokatai ir jų komandos vis dažniau naudoja vaizdo įrašus, kad galėtų susisiekti su klientais ir kolegomis. Daugelis teismų tęsia praktiką (pradėtą ​​pandemijos metu) leisti kai kuriuos posėdžius surengti naudojant vaizdo įrašą. Tačiau vaizdo erdvės biure turi būti kruopščiai suplanuotos ir suprojektuotos. Jiems reikalingas puikus apšvietimas ir akustika, švarus fonas, be foninio triukšmo ir trukdžių.

„Teismai labai daug dėmesio skiria tai, ką galima pamatyti ir išgirsti vaizdo susitikimuose“, – sakė Turneris. „Kai galvojame apie erdvių projektavimą vaizdo įrašams, turime galvoti apie vaizdo linijas, akustiką ir rezultatą, kurio tikitės iš susitikimo.

5. Tamsioji mediena išėjo (nebent tai tu!)

Biuro dizainas yra prekės ženklo pranešimų plėtinys. Ir nors kai kurios įmonės vis dar teikia pirmenybę tradicinei išvaizdai, daug daugiau ieško darbo vietos, kurioje būtų sukurtas ateities įvaizdis. Šiose erdvėse dažnai yra vidinės stiklinės sienos, šviesios spalvos miškai, švarūs vaizdai ir šiuolaikiški baldai.

„Profesionalumo lygis turi būti perteiktas kuriant advokatų kontorą, tačiau tai nereiškia, kad jos apdaila turi būti vyšninės medienos ir sunkūs jūsų senelio advokatų kontoros baldai“, – sakė anglų kalba. „Priešingai, šiandien kuriame erdves su daugiau natūralios šviesos, švaresnės apdailos, mažiau netvarkos ir švelnesnių prisilietimų.

„Polsinelli“ Denverio advokatų kontoroje yra gausūs į svetingumą orientuoti koridoriai su socialinėmis erdvėmis, darbo salomis, kavos barais ir pokalbių nišomis.

6. Sveikata ir DEI

Kaip ir kitų sričių profesionalai, šiandieniniai advokatai ir advokatų padėjėjai nori, kad jų biurai būtų ne tik darbo vieta. Erdvė turi palaikyti jų sveikatą ir gerovę bei skatinti darbo vietų įvairovę, teisingumą ir įtrauktį, kurios jie tikisi.

Dizainas gali padėti pasiekti šiuos tikslus įvairiais būdais. Pavyzdžiui, daugelis advokatų kontorų savo darbo vietose aktyviai taiko biofilinį dizainą (įleidžiant dienos šviesą, augalus ir kitus natūralius elementus), kad sumažintų stresą ir pagerintų savijautą. Kitos įmonės siūlo savo darbo vietos patogumus ne pelno organizacijoms ir bendruomenės grupėms, skirtoms susitikimams, lėšų rinkimui ir kitiems renginiams.

„Pandemija privertė advokatų kontoras, kaip ir daugelį profesijų, persvarstyti savo požiūrį į sveikatą ir psichinę gerovę“, – sakė MacArthuras. Dabar matome atsaką į tai darbo vietoje, kur yra daugiau kūno rengybos centrų, degalinių ir specializuotų erdvių, tokių kaip maldos ir motinystės kambariai. Ir daugeliu atžvilgių šios sveikatingumo erdvės taip pat yra susijusios su DEI. Jie sukuria sveikesnę ir įtraukesnę darbo vietą.